Para qualquer atividade da vida precisamos fazer essas três coisas: planejar, agir e gerir. Não estou aqui para falar somente de business, sabemos que no mundo dos negócios esse pilar é imprescindível, mas na vida pessoal também, até mesmo para as coisas mais simples, como uma viagem a lazer, por exemplo:

Planejamento

Para onde? Florianópolis – SC

Quando será a ida e a volta? De 25/03/2019 a 29/03/2019

Como vai? Avião e carro alugado

Onde ficará hospedado? Hotel da Praia do Rosa

O que irá fazer por lá? Conhecer as praias, surfar e ir nos restaurantes

Quanto vai custar? Passagem (R$ 600,00) – Carro (R$ 500,00) – Combustível (R$ 150,00) – Hospedagem (R$ 900,00) – Alimentação (R$ 300,00) – Passeios (R$ 300,00) – Reserva (R$ 1.000,00)

(*) Informações e valores fictícios somente para exemplificação

O exemplo acima é algo comum em nossas vidas, mas para qualquer objetivo, independente do tamanho e complexidade, é necessário criar um plano para seguir, ele vai ser como um mapa para chegar no seu destino. Para facilitar a elaboração de qualquer plano, o melhor a se fazer é dividi-lo em várias etapas e ir concluindo aos poucos, a visualização fica melhor e nos sentimos cumprindo todas as etapas, ficando cada vez mais perto do objetivo.

Continuando com o exemplo da viagem, pode ser que algumas coisas mudem, como um voo cancelado, uma mala perdida, o carro quebrar ou o hotel não ser o que esperávamos, mas isso não deve ser motivo para desistir e voltar para casa, afinal, nos comprometemos com o objetivo e é necessário encontrar soluções para qualquer problema que aparecer. Se o voo for cancelado, vá por outra companhia. Se o carro quebrar, chame o seguro. Se o hotel não for o esperado, converse com os responsáveis para mudar de quarto ou vá para outro. Para todo problema existe uma solução.

Se o plano não funcionar, altere-o. Mas nunca altere o seu objetivo

Ação

Com o planejamento pronto é necessário colocar em prática. Reservar o hotel, comprar as passagens, reservar o carro, verificar os roteiros e preparar as malas. Pode parecer banal falar o passo a passo de uma viagem, são coisas óbvias, pois já é algo natural em nós fazermos isso, mas para muitas outras coisas da vida não conseguimos sair do planejamento por que não estamos habituados a fazer aquilo, então há uma necessidade maior de criar a coragem e colocar em prática tudo o que foi planejado. Nada acontece se o plano não for colocado em prática.

Ação é a ponte entre o que está na sua mente e o resultado

Gestão

Todo e qualquer plano necessita de gestão para que possa funcionar, não basta colocá-lo em ação sem nenhum gerenciamento, caso contrário, o planejamento vai por água a baixo. Gestão nada mais é do que controlar as tarefas, os envolvidos e os recursos, utilizando-os da melhor maneira possível. Com gestão e ação, todo planejamento sai do papel e o objetivo fica cada vez mais fácil de ser atingido.

Sem gestão não há planejamento e ação bem sucedidos

No exemplo citado, precisamos economizar e/ou gastar bem os recursos financeiros, organizar as datas dos eventos, resolver os possíveis problemas e estar sempre em comunicação com os envolvidos para se realizar uma viagem tranquila e prazerosa.

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Nesse artigo busquei compartilhar meu conhecimento e experiência em planejamento e gestão de uma forma mais didática e simples de se entender com um exemplo comum para todos: uma viagem. Com isso, é possível se planejar, executar e gerir quaisquer objetivos que você tenha, seja uma viagem, um casamento, um carro, uma casa, a independência financeira, um negócio, enfim, toda ideia que estiver na sua mente e que precisa ser executada é realizada através do PAG (Planejamento, Ação e Gestão), mesmo que de forma automática, às vezes fazemos algo simples, como uma viagem, e nem é preciso tanto esforço. Mas com a consciência das etapas é possível treinar sua mente para que em todas as tarefas seja feito um PAG e com o passar do tempo isso se torna natural e muito mais simples de ser executado em qualquer situação, por mais complexa que seja.

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